“工欲善其事必先利其器”,为响应高校研究生会组织工作人员培训规范,进一步加强体院研会的专业能力建设、提升队伍整体素质,体院研会于11月18日18:30,开展了以“学以强基,提素赋能”为主题的内部培训活动。此次培训由体院研会原秘书长白春燕、新媒体办公室副主任余健凡和办公室部长崔玉霞分别就“财务报销”“新媒体运营”“公文写作”模块进行了主讲,研会全体成员参加了此次培训。
白春燕图文并茂地向研会成员们讲解了学校报账流程,其中包括学校报销系统、费用报销流程、常用报销类型、报销过程的常见问题以及发票粘贴现场演示等内容并且根据报账流程中可能遇到的问题提出了有效的解决措施。大家现场就财务报销流程进行了深入交流,有效提高了报销的成功率和报账的工作效率。
体院研会公众号是服务于广大研究生的媒体平台,公众推送则是研会公众号运营效果的直观体现。余健凡向大家示范了研究生会公众号推送的制作全过程,包括公众号编辑器选择、排版技巧、字体使用规范以及推送最佳时间等内容。各部成员对推送制作过程中存在的问题进行了提问,余健凡作出了相应的解答,并希望参训同学可以学以致用,运用新思维与新方法,推动院系宣传工作再上新台阶。
崔玉霞利用案例分析循序渐进、深入浅出地向大家剖析了公文写作的规范与技巧,从标题、作者、编辑正文、查找并插入图片、设置图片格式及图片大小,如何预览、设置管理者、群发等各个步骤环节,清晰、详尽地作了讲解。崔玉霞还结合自己长期以来的工作经验,从规范推文形式、提高活动推文的吸引力等方面进行了经验传授。通过此模块培训,参训同学对公文写作有了更加全面、成熟的把控和认知。
活动最后纽约国际研会执行主席宋杰详细安排了接下来的工作计划。本次培训会的顺利召开,使研会全体成员提升了专业素质能力、强化了服务意识、激发了工作热情,对提高研会工作效率、促进各项工作的顺利开展起到了积极的推动作用。在未来工作中,体院研会将进一步贡献智慧力量、展现青春风采,努力成为走在时代前列的奋进者,开拓者和奉献者。